Diminuer son stress au travail 1/2
en optimisant gestion du temps et organisation
Diminuer son stress au travail ? Cela vous paraît impossible, vous ne voyez pas comment faire... Découvrez quelques astuces, simples et faciles à mettre en place, pour diminuer votre stress au travail.
Je vous propose de devenir maîtresse des horloges !
Cette photo exprime avec humour l'envie de tout envoyer balader qui peut nous prendre de temps en temps, sous l'effet du stress. Dans ces moments-là, on aimerait jeter les dossiers en l'air pour se défouler. Personnellement, ça m'arrive régulièrement d'avoir envie de tout envoyer promener et je sais que je ne suis pas la seule, loin de là 😉
En effet, malheureusement, pour la plupart d'entre nous, le travail est un espace-temps de vie quasiment entièrement entaché par le stress.
Ce stress que vous subissez peut avoir différentes origines : extérieures à vous-même, liées au travail.
Par exemple, vous subissez des pressions régulières (hiérarchie, collègues), ou l'organisation du travail est inadaptée (surcharge, sous-effectif).
Le stress au travail peut également avoir des origines intérieures, liées à soi-même : cela peut être une organisation personnelle inadéquate, ou une gestion du temps inadaptée, ou un savoir-être inapproprié.
Le top, c'est quand vous combinez origines liées au travail et à vous-même, là, vous gagnez le gros lot !
Heureusement, il existe des solutions simples, intuitives, faciles à mettre en place. Vous allez pouvoir jouer sur deux tableaux : gestion du temps-organisation et savoir-être.
Bonne nouvelle : en améliorant votre gestion du temps, en optimisant votre organisation et en modifiant votre savoir-être, vous allez pouvoir diminuer votre stress au travail, même si les circonstances extérieures, liées au travail, ne changent pas.
1/2 Gestion du temps et organisation :
Je vous propose de commencer par la gestion du temps et l'organisation avec quelques solutions simples qui vont diminuer votre stress au travail.
Pour cela, la fonction "horloge" de votre téléphone va devenir une alliée précieuse. Elle va vous aider à fixer des limites temporelles claires au travail. Elle va vous rappeler de ne pas trop en faire et de veiller à préserver votre espace-temps personnel et par conséquent, votre équilibre personnel.
Car si vous ne le faites pas vous-même, qui le fera pour vous ? Vous connaissez la réponse 😉
1 - Fixer un horaire de fin de journée
Si vous ne comptez pas vos heures et débordez systématiquement sur vos horaires, je vous suggère de vous fixer un horaire de fin de journée et de vous y tenir, en mettant un rappel dans votre téléphone 1/4h avant. Ce 1/4h vous permettra de terminer la tâche en cours et de mettre de l'ordre dans vos dossiers pour terminer la journée.
En résumé : fixer un horaire de fin de journée, avec un rappel horloge 1/4h avant.
2 - Lire les mails par période
Pour éviter d'être distraite en permanence par l'arrivée de nouveaux mails, vous pouvez vous fixer des périodes pendant lesquelles vous les traitez. Je vous en propose quatre : 1) en commençant le travail le matin, 2) en fin de matinée, 3) en début d'après-midi et 4) 1h avant le départ. En dehors de ces moments, vous fermez votre messagerie et vous annulez les notifications.
Cette méthode vous permettra de gagner beaucoup de temps. La concentration de l'activité dans le temps améliorera votre efficacité et vous permettra de ne plus ressentir cette impression si désagréable d'être harcelée par les mails. La mise à distance momentanée va automatiquement diminuer votre stress.
En résumé : lire les mails par période, 4 périodes dans la journée.
3 - Préparer la fin de journée :
. 1h avant le départ
Vous arrêtez vos activités en cours et répondez rapidement aux mails que vous n'avez pas pu traiter dans la journée
. 1/4h avant le départ
Vous arrêtez vos activités et préparez votre journée du lendemain. Vous vérifiez votre agenda, listez les choses importantes à faire.
4 - Préparer la semaine suivante le vendredi après-midi
Vous prenez 1h dans l'après-midi pour préparer la semaine suivante (réunion(s) du lundi, vérification agenda, to-do list...). Votre esprit sera libéré pendant le week-end et vous ne serez plus préoccupée le dimanche soir, avec le stress si particulier de cette fin de journée. Vous êtes déjà mentalement au travail alors que vous êtes toujours en week-end...
En résumé : prendre 1h le vendredi après-midi pour préparer la semaine suivante.
Pendant une semaine, vous allez utiliser la fonction "horloge" de votre téléphone pour programmer deux échéances de fin de journée 1h et 1/4h avant le départ.
Observez vos réactions pendant la semaine.
Pas facile à mettre en place, n'est-ce pas ?
Au bout d'une semaine, faites le bilan.
Votre stress a diminué ? Vous vous sentez plus efficace au travail ? Merveilleux ! Contente pour vous 😀
Dans l'article suivant, vous pourrez utiliser la dimension "savoir-être" et obtenir des résultats intéressants avec quelques petits efforts, bien vite récompensés !